Эту книгу я считаю одной из самых полезных в практическом плане. Сейчас модно писать про маркетинг «вообще», философствовать о роли маркетолога, определениях, произношениях и написаниях. На этом фоне книга Александра Шумовича выделяется, прежде всего, соотношением объема и пользы. Я не хочу, чтобы эту книгу читали мои конкуренты.
Свежий пример из практики
Теперь все мероприятия, которые я посещаю, проходят сквозь призму прочитанного. Простой пример: недавно выступал на СПИКе, подошел к столику регистрации, а бейджа моего нет. Пока ищут, очередь ждет. Выясняется, что бейджа нет вообще, и меня просят подождать в стороне.
Если бы они читали книгу «Великолепные мероприятия», то завели бы для таких случаев специальный стол решения проблем. Тогда очередь не ждала бы меня (и еще доброго десятка других посетителей), и за пять минут я получил бы новый бейдж, распечатанный на принтере, а не вставлял бы спустя два часа в выданный пластиковый конверт свои визитки.
Это называется технологией. Собственно, технологией и делится автор — основатель и директор компании Eventum. Прочитав «Великолепные мероприятия», я захотел своими глазами посмотреть, как работают в компании Александра, понаблюдать за процессом и посетить одно из его мероприятий.
Чему научит вас эта книга?
Прежде всего, разумной перестраховке, собранности и внимательному отношению к мелочам, которые многие из нас склонны недооценивать.
Например, как организовать заполнение зала? Я и сам не придавал этому особого значения. Где сели, там и сели. Так, собственно, везде и происходит. Но какого количества несуразностей, неудобств, отрицательных эмоций можно избежать, если грамотно управлять заполнением зала! Прочитайте «Великолепные мероприятия», еще не то узнаете.
Особо отмечу раздел, посвященный проблемам и риск-менеджменту мероприятий. В начале года я написал пару заметок про основные ляпы организаторов выступлений. Так вот, в книге Александра Шумовича вы найдете гораздо больше информации и практических советов по этой теме.
Не только о проведении
Помимо вопросов, касающихся непосредственно проведения, автор рассматривает и другие аспекты. Как продать мероприятие? Что предложить спонсорам? Что попросить, если вы сами спонсор? Как поблагодарить партнеров и посетителей? Как мотивировать персонал?
Внимание уделено и финансовой составляющей: формированию цен, планированию расходов, работе с должниками.
Не только о мероприятиях
Раздел о работе с подрядчиками я настоятельно рекомендую прочитать, даже если вы не собираетесь ничего организовывать. Автору же рекомендую написать отдельную книгу по этой теме. Полагаю, она будет не менее интересна и востребована, чем «Сто шагов по сбору долгов».
Капля дегтя
Слабоваты разделы, касающиеся продвижения и PR мероприятий. Практических примеров минимум, да и сами разделы очень уж невелики. Их отсутствие не навредило бы книге. Кроме того, никак не могу согласиться с утверждением, что PR — это форма рекламы.
Подведем итоги
«Великолепные мероприятия» — одна из тех немногих книг, которые я настоятельно советую приобрести. Рекомендации, изложенные в ней, я начал применять уже во время чтения. Можно самому набивать шишки, а можно прочитать книгу Александра Шумовича и выгодно отличаться уровнем проведения своих мероприятий.
