29 января 2007 года в рубриках «Советы» и «Выступаем»

Самые распространенные ляпы организаторов выступлений. Часть 1: проблемы с изображением.

Если бы сам не сталкивался, не поверил бы, что такие ляпы все еще допускают. Но по своему личному опыту могу судить: как минимум, на половине мероприятий случаются проблемы с изображением и звуком. Причины лежат не столько в технической плоскости, сколько в организационной. Множество проблем можно предотвратить несколькими простыми действиями. В этой части я расскажу о проблемах с изображением.

Самое частое

Самый распространенный ляп это неработающая пара «ноутбук-проектор». Представьте: полный зал, люди заплатили деньги, выкроили время и уже 30 минут наблюдают отчаянные попытки получить хоть какое-то изображение на экране. Ноутбук работает, проектор работает, картинка на экране отсутствует. В зале появляются недовольные. Напряжение растет. Нервные мальчики мучают ноутбук. Бледные девочки слезно упрашивают кого-нибудь из докладчиков «выступить так, без слайдов». В худшем случае мероприятие срывается.

Разновидность проблемы: изображение есть, но пропорции искажены. Такое чаще всего случается с широкоэкранными ноутбуками. Лечится настройкой.

Вторая проблема, с которой я тоже сталкивался, это отсутствие на компьютере необходимых программ, например, Power Point. В результате докладчики не могут показать свои слайды, приходится спешно искать ноутбук на замену. Чаще всего на помощь приходит кто-нибудь из докладчиков, но вот беда… После того, как этот человек выступил сам, ему надо уехать. Полный антракт.

Разновидность проблемы: иногда случается, что нет кодеков, а в презентации нужно показать видеофрагмент. В результате существенную часть чьего-то доклада никто не увидит, и это чревато скандалом.

Экзотические варианты

Реже встречается тусклая лампа у проектора. Выключайте свет, затемняйте окна, все будет бесполезно. Надо менять проектор.

Бывает, что изображение на экране получается каких-то неестественных цветов. На проекторе заставка и меню в порядке. На ноутбуке все нормально. Но вот картинка с ноутбука искажена. Кабель от частого сгибания надломился, и одна из жил разорвана.

Совсем уж редко случается, что перегорела лампа у проектора или не работает ноутбук. На моей памяти такое было однажды, но запомнилось на всю жизнь.

Простое решение. Чего не делает половина организаторов?

Решение этих проблем поражает своей простотой и эффективностью. Надо заранее проверить работу ноутбука и проектора. Запустить Power Point и убедиться, что презентация отображается на экране и картинка в порядке.

Чаще всего проблемы возникают, когда оборудование предоставляет та организация, у которой вы арендуете зал. Даже если у вас нет своего проектора, не так сложно за час до начала мероприятия включить аппаратуру и убедиться, что все исправно работает. Удивительно, но почти половина организаторов не делает этого.

Конечно же, всегда знайте, как найти ответственного за оборудование, чтобы при необходимости можно было заменить все до начала мероприятия.

An ounce of prevention is a pound of cure

Проблемы с ПО тоже решаемы. Во-первых, определите технические требования к презентациям и добейтесь их соблюдения докладчиками.

Во-вторых, надо заранее получить все файлы и убедиться, что они работают именно на том компьютере, с которого пойдет изображение на экран. Докладчики должны знать: если они не предоставят файлы до начала презентации, то никаких гарантий вы им не даете.

Все просто? Да! Но почему же почти половина организаторов не проверяет оборудование?

В следующей части я расскажу о проблемах со звуком.

5 комментариев

1

29 января 2007 года в 23:01

Efreeti отвечает:

Очень часто зал арендуется с 9:50, а начало - в 10. И на подготовку отдельно времени арендатор, естественно, не выдаёт. Поэтому причина проста - жадность;)

2

31 января 2007 года в 23:28

Юлия отвечает:

Сегодня была на семинаре, как раз получилось так, как ты написал. Проектор так и не заработал, выступали без презентаций. Выступающие явно были не готовы к такому развитию событий.

3

1 февраля 2007 года в 00:07

Алексей Новиков комментирует:

А что за семинар был?

4

1 февраля 2007 года в 14:05

Леонид Сопов пишет:

на тему лампа в пушке..
дело было в 2002 году.. а находились мы в.. ну почти на севере, куда дорог нет, хотя можно доехать, но проще самолетом.. так вот за пять минут, включаем пушку - не работает, начинаем проверять - сгорела лампа, звоним в ближайший сервис за 2 часовых пояса, говорим где мы лампу можем найти, говорят нигде, только у нас и если мы ее закажем - ждать не меньше месяца.. вот такие бывают подставы..

5

4 мая 2007 года в 17:29

invite комментирует:

Очень неприятная ситуация…
Особенно (как уже подчеркнул автор), когда нет установленного PowerPoint’а. Уважаемые коллеги, проверяйте свои презентации до непосредственного показа, не скидывайте на авось - иначе авось как и получится.
Я для себя уже решила основные трудности, возникавшие раньше. Теперь все PowerPoint-презентации я преобразую в формат Flash. И в случае, если на компе нет установленного PowerPoint’а - это очень удобно. Если нет даже Flash-плеера - то можно его записать и на флэшку (и носить с собой).
Гораздо удобнее,чем носить с собой Microsoft Office.
Для преобразования я использую FlashSpring Pro. Кто, хочет узнать - http://www.flashspring.ru

Можете высказаться: